Design af bookingsystemer
Jeg har udviklet et Outlook add-in, hvor store og mellemstore virksomheder let kan planlægge møder, invitere mødedeltagere og bestille forplejning samlet på én gang. Det giver overblik over de mest optimale tidspunkter for flest mødedeltagere, og man kan vælge de vigtigste mødedeltagere for at sikre sig, at de kan deltage.
Hurtig planlægning af møder
Designets fokus er, at mødeplanlægning skal være så let som muligt og tage mindre tid. Målgruppen er primært store og mellemstore virksomheder med mange ressourcer, eventuelt flere lokationer, og med mange deltagere, hvor man bruger mange ressourcer på mødebooking.
Intelligent og avanceret søgning
I helt store virksomheder og organisationer bruger medarbejderne meget tid på at planlægge møder og få tider og medarbejdere til at passe sammen. I dette Outlook add-in er der fokuseret på intelligent søgning af ledige tider, hvor man kan booke udstyr og forplejning på flere lokationer.
Det største fokus er på at få så mange mødedeltagere med som muligt og udvælge de vigtigste personer.
Skræddersy eget dashboard
Firma: Cateringportal ApS
Opgave: Personligt dashboard til brugerne i Outlook og webportal
Programmer: Indesign, Photoshop, Illustrator
Personligt dashboard
Brugerne kan selv vælge, hvad de vil have vist på deres dashboard og gøre det helt personligt. Man kan blandt andet vælge imellem sine egne bookinger og dagens møder, og organisationen kan informere medarbejderne om interne nyheder, information fra servicecenter og kantinen, samt give mulighed for reklamering.
Gentagelse af møder
Effektiv mødeplanlægning, hvor man har mulighed for at gentage booking af møder, invitere deltagere året rundt og løse eventuelle booking-konflikter, f.eks. optagede mødelokaler.
Detaljer på udstyr og lokaler
Ved mødebookinger skal man let kunne se detaljer om lokaler og udstyr, om det er til rådighed, og om det kan leve op til de krav, man eventuelt kunne have.
Find ledige tider
Firma: Cateringportal ApS
Opgave: Professionel mødeplanlægning
Programmer: Indesign, Photoshop, Illustrator
Find let ledige tider til møder
Når møder skal planlægges, giver det værdi at have bedst overblik over de ledige tider for lokaler og mødetidspunkt for alle deltagerne. Featuren tager også andre søgekriterier med, som brugeren har indtastet.